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长沙市岳麓区妇女联合会:全国及湖南省婚姻家庭纠纷人民调解工作“大比武”活动赛事组织和后勤保障服务(包2)采购需求公开
信息来源: ******[查看]
|地区:湖南
|类型:采购公告
基本信息
信息类型:采购公告
区域:湖南
源发布时间:2025-08-20
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一、功能及要求:

为深入学习贯彻党的******和二十届二中、三中全会精神,贯彻落实******总书记关于注重家庭家教家风建设的重要论述,引领婚姻家庭纠纷人民调解工作高质量发展,更好地服务妇女、服务家庭、服务社会治理,全国妇联、司法部定于2025年11月在湖南省长沙市共同举办全国婚姻家庭纠纷人民调解工作“大比武”活动(简称“国赛”);湖南省妇联、湖南省司法厅定于2025年9月在湖南省长沙市开展湖南省婚姻家庭纠纷人民调解工作“大比武”活动(简称“省赛”)。

二、相关标准

按国家及行业相关标准。

三、技术规格

湖南省婚姻家庭纠纷人民调解工作大比武活动后勤接待保障服务

项目清单

名称

??

项目名细

内容

单位

数量

单价

合计

?

省赛场地租赁使用(党校、会议室)

D2上午笔试

求实厅(最大座位数400人)

1

8904

8904

本项费用暂估,按实凭发票上限范围内计取。

D2下午候场区

宾兴堂(最大座位数24人)

1

1500

1500

D2下午阅题室1

文端包厢(最大座位数12人)

1

1300

1300

D2下午调解室1

主静堂(最大座位数45人)

1

1800

1800

D2下午阅题室2

文襄包厢(最大座位数12人)

1

1300

1300

D2下午调解室2

居敬堂(最大座位数200人)

1

4452

4452

D2下午候分区

求实厅(最大座位数400人)

1

8904

8904

D3上午候场区

文端包厢(最大座位数12人)

1

1300

1300

D3上午阅题室

宾兴堂(最大座位数24人)

1

1500

1500

D3上午决赛

求实厅(最大座位数400人)

1

8904

8904

省赛食宿
(党校)

评委专家住宿

预计7人*2晚,共14间

/晚

14

297

4158

根据采购单位2025年8月18日函件,因保密性和公平性原则,按照单人单间原则计取费用,上限范围内据实结算

参赛选手住宿

预计60人*2晚,共120间

/晚

120

297

35640

专家+嘉宾+选手用餐

预计100人*3天

·

300

110

33000

?

工作人员用餐

工作人员+志愿者一起预计50人*3天

·

150

80

12000

?

省赛比赛场地酒店外氛围布置(1/2)

路口指引背景板

轻质桁架龙骨+550黑背布喷绘画面 长5*高3*侧宽0.6m*正反2面 37.2平*2块

平方米

67.2

48

3226

?

主题背景板

轻质桁架龙骨+550黑背布喷绘画面 长6*高3*侧宽0.6m*正反2面 43.2平

平方米

39.6

48

1901

?

指引系统

1.8*0.8m 全新购买丽屏展架+KT版双面画面制作、合计18个

18

252

4536

采用全新购买。按实际实施情况据实结算,未考虑回收利用价值。回收利用以采购单位现场实际情况为准。

比赛抢答台

18个比赛抢答台购买费用 尺寸70*50cm,高度可调节,提供购买凭证。(不含抢答器费用)

/次

18

273.48

4923

?

比赛台赛队主题KT板包装,尺寸为2*1.1m,采用写真系列,材质写真裱板,底板为KT/泡沐板

18

106

1908

?

省赛比赛场地酒店外氛围布置(2/2)

屏控系统

S3系统及周边设备

/台

1

2000

2000

参考《市财评展览、会议项目评审指南》

A6控台及周边设备

/台

1

2000

2000

参考《市财评展览、会议项目评审指南》

舞台

舞台拉绒厚地毯铺设 12*6m

平方米

72

15.9

1145

?

舞台台阶 定制尺寸 前铺

12

159

1908

?

讲台美化包边写真裱板(KT板)2.3平方

2.3

50

115

?

灯光

背部灯光TUSS架 预计30米

1

10400

10400

参考《市财评展览、会议项目评审指南》根据活动方案确定,参会人数200-500人,含预演天数共计4天

COB面光灯

摇头染色灯BO1940

灯光控台及辅材

线阵音响

ZS VCM 8+4+2线阵:8只全频音箱、4只超低音音箱和2只返听音箱

1

15264

15264

参考《市财评展览、会议项目评审指南》根据活动方案确定,参会人数200-500人,含预演天数共计4天

无线话筒

8个无线头戴麦

音响控台MIDAS M32及辅材

控台围挡

轻质桁架龙骨+550黑背布喷绘画面 长8*高1.2*侧宽1m 14.4平方

平方米

12

48

576

?

工程笔记本电脑

Macprobook 16寸PRO,处理器:I9???内存:16G 硬盘1T.独显: 视频对应1台 PPT播放对应1台 音频对应1台 3台*3天

·

9

200

1800

?

现场导演

视频导演

2

1500

3000

参考《市财评展览、会议项目评审指南》

画控导演

2

1000

2000

音频导演

2

1500

3000

省赛接待物料

接待台电脑租用

3天*2台:DELLG16:16寸 处理器:i7
内存:16G. 硬盘1T,独显3060

·

6

70

420

?

接待台打印机租用

佳能彩色打印机G3890,
最大可以打250G铜版纸,带复印扫描.
含会议期间打印A4用纸及墨盒。

·

3

212

636

?

签到本和笔

?

1

106

106

?

胸卡

PVC胸卡+2CM彩色挂绳 定制会议主题

100

10.6

1060

?

餐券印制

铜版纸双面彩印 定制会议主题

100

0.53

53

?

资料袋

帆布袋 32*28*12.5 有底有侧,白色覆膜布料,加飘带彩色印刷,包芯手提,带暗扣 定制会议主题。定制帆布袋内衬。

100

21.2

2120

?

大赛手册

?

100

21.2

2120

?

省赛接送

评委和嘉宾、选手机场-酒店接驳

预计10次往返

往返

10

260

2600

参考《市财评展览、会议项目评审指南》

省赛颁奖后勤保障

比赛评委、选手、观众、工作人员用水

1000

2

2000

?

证书

?

60

53

3180

?

定制奖杯

?

10

212

2120

?

安保人员4人*2天,医护人员1人*3天,应急保障小车1台3天

1

5100

5100

?

策划
服务费

总体费用10%:
1、活动场地勘测;
2、服务方案撰写及修改;
3、参与调度会汇报方案和进度;
4、参赛队伍电话联络和短信服务;
5、以上板块进度和环节合理规划和现场把控;
6、服务团队的培训;
7、垫资服务

比率

5%

205879

10294

?

其他费

1、省赛按8人*3天,具备政府活动服务经验5年以上。(接待台2人,住宿管理1人、用餐对接1人、搭建管理1人、会场场务3人)食宿交通和劳务;
2、设计费
1)、主视觉设计
2)、氛围营造主题背板设计;
3)、延展物料设计(比赛手册、现场指引牌、道旗、席位卡、演讲台KT板、证件等设计);
4)、会议流程PPT设计画面;
5)、会场规划图
3、管理、利润、税金

比率

18%

205879

37058

间接费用(现场会务执行人员费用(详见人员清单)等)及税金(详见《市财评展览、会议项目评审指南》)按18%计算

省赛后勤接待预算合计

?

?

?

?

?

253231

?

全国婚姻家庭纠纷人民调解工作“大比武”活动后勤接待保障服务

项目清单

?

名称

项目明细

内容

单位

暂估数量

单价

合计

备注

国赛酒店外围氛围布置
1/2)

户外主题背景板

轻质桁架龙骨+550黑背布喷绘画面 长10*高3*侧宽1m 即36平方*2块=72平方

平方米

72

48.00

3456

?

主题打卡装置

艺术造型:木制特装(通透简易)木结构+亚克力+pvc+写真+轻钢龙骨+立体字 预计长8米*宽2.75米*高2.6米。投影面积约22平方米(采购量小,施工复杂,含措施费)

1

23100.00

23100

暂估价,未考虑回收利用价值,上限范围内根据实际实施情况据实结算。回收利用以采购单位现场实际情况为准。

道旗

5米 铁板道旗,预计,确定场地后根据场地情况设计

20

230.00

4600

?

指引系统

1.8*0.8m 全新采购丽屏展架+双面KT版画面制作,共计20个:
1楼指引2个;
2楼餐厅指引2个;
4楼电梯口1个,笔试湖南1厅1个,决赛湖南2+3厅门口2个,无领导小组讨论湖南2+3厅门口2个,阅题和候场湘江厅门口1个;
5楼电梯1个,芙蓉1厅1个,芙蓉2厅1个,紫金厅1个,荷花厅1个,百合厅1个,桃花厅1个,蔷薇厅1个,分区指引1个

20

252.00

5040

采用全新购买。按实际实施情况据实结算,未考虑回收利用价值。回收利用以采购单位现场实际情况为准。

国赛决赛抢答桌椅

1.2*0.6m比赛专用桌+3面写真裱板+显示屏约60cm*30cm
主题画面写真裱板 厚约2平方米/张(因与省赛规格不一致,另行租赁)

28

350.00

9800

桌子包括显示屏,包括桌子3面写真KT板。该费用据实结算

分数显示器插座接电及布线:公牛3插三USB 1.8MR203U

28

45.00

1260

?

国赛屏控系统

会场P2屏幕 彩排+调试18*4.5m

平方米

81

339.20

27475

参考《市财评展览、会议项目评审指南》

S3系统及周边设备 备份1台合计2台

/台

2

2000.00

4000

参考《市财评展览、会议项目评审指南》

A6控台及周边设备 2天 备份1台合计2台

/台

2

2000.00

4000

参考《市财评展览、会议项目评审指南》

斜面P2屏幕

平方米

10

339.20

3392

参考《市财评展览、会议项目评审指南》

舞台搭建

舞台搭建铺设 18.3*6.1m

平方米

89.3

53.00

4733

?

舞台台阶 定制尺寸 放斜面屏两侧

8.3

159.00

1320

?

舞台拉绒厚地毯铺设 20m*6m

120

15.90

1908

?

讲台美化包边写真裱板裱板 厚(KT板)2.3平方

2.3

56.00

129

?

灯光设备

背部灯光TUSS架 预计50米

1

26000.00

26000

参考《市财评展览、会议项目评审指南》,根据活动方案确定,参会人数为500人以上,灯光使用天数为4天。

背部 COB面光灯

背部 切割灯EK KX100+/ACME XA1000

屏幕正上方电脑光束灯ACME-380WBEAM/EK RATEL380

摇头染色灯BO1940

灯光控台Grand MA2及辅材 彩排+执行2场

国赛酒店内氛围布置
2/2)

音响设备

ZS VCM 8+4+4线阵:8只全频音箱、4只超低音音箱和4只返听音箱

1

22684.00

22684

参考《市财评展览、会议项目评审指南》,根据活动方案确定,参会人数为500人以上

无线话筒

8个无线头戴麦

音响控台MIDAS M32及辅材??彩排+执行2场

视频录制直播(三机位)

按国家级会议彩排1天正式会议1天,三机位

1

40000.00

40000

?

控台围挡

轻质桁架龙骨+550黑背布喷绘画面 长10*高1.2*侧宽1m 14.4平方

平方米

14.4

48.00

691

?

工程笔记本电脑

Macprobook 16寸PRO,处理器:I9???内存:16G 硬盘1T.独显: 视频对应1台 PPT播放对应1台 音频对应1台 3台*3天

·天

9

200.00

1800

?

对讲机

彩排+正式2场 8台*2场=16

16

30.00

480

参考《市财评展览、会议项目评审指南》

调解室1和调解室3LED屏

调解室1芙蓉1厅LED18平方,调解室3荷花厅15平方,合计33平方

平方米

33

339

11194

参考《市财评展览、会议项目评审指南》

现场导演

视频导演

2

1500

3000

参考《市财评展览、会议项目评审指南》

画控导演

2

1000

2000

参考《市财评展览、会议项目评审指南》

音频导演

2

1500

3000

参考《市财评展览、会议项目评审指南》

国赛+展演接待物料

签到处背景板

轻质桁架龙骨+550黑背布喷绘画面 长6*高3*侧宽1m*2双面 即48平方

平方米

42

48.00

2016

?

接待台电脑租用

5场次/天数,DELLG16:16寸 处理器:i7
内存:16G. 硬盘1T,独显3060

·天

2

70

140

?

接待台打印机租用

佳能彩色打印机G3890,
最大可以打250G铜版纸,带复印扫描.
含会议期间打印A4用纸及墨盒。

·天

1

212

212

?

签到本和笔

?

1

106.00

106

?

PVC胸卡

PVC胸卡+2CM彩色挂绳 定制会议主题

600

10.6

6360

参考《市财评展览、会议项目评审指南》

餐券印制

铜版纸双面彩印 定制会议主题

500

0.53

265

?

资料袋

帆布袋 32*28*12.5 有底有侧,白色覆膜布料,加飘带彩色印刷,包芯手提,带暗扣 定制会议主题

500

15.5

7750

?

大赛手册

?

500

25

12500

?

国赛接送

评委和嘉宾接送(小车)(机场)

B级小车,20次往返

往返

20

260.00

5200

参考《市财评展览、会议项目评审指南》

评委和嘉宾接送(商务车)(机场)

商务车,20次往返

往返

20

400.00

8000

参考《市财评展览、会议项目评审指南》

参赛队伍定时接送(机场)

高级客车18-37座 预计13点 15点 17点 19点第一天接和最后一天送 算2次

往返

8

600.00

4800

参考《市财评展览、会议项目评审指南》

参赛队伍定时接送(高铁)

高级客车18-37座 预计13点 15点 17点 19点
第一天接和最后一天送 2次

往返

8

500.00

4000

参考《市财评展览、会议项目评审指南》

机场/高铁停车费预计

?

1

530.00

530

上限范围内据实结算

接机牌

KT板裱写
真画面双面60*45cm*2面+不锈钢伸缩杆;

4

50.00

200

?

接送站工作人员

机场2人 高铁1人,2场次/天数

6

300.00

1800

?

酒店-梅溪湖大剧院大巴车

45-50座客车 1天

8

1500.00

12000

参考《市财评展览、会议项目评审指南》

车头牌及序号贴

车头牌为KT板裱写
厚画面双面60*45cm
*2面;序号贴为直径
30cm左右写真裱板贴

8

20.00

160

?

车身贴(两侧)

车身贴每条尺寸为6*0.5黑胶车贴(不破坏车漆),每台车2条?

16

159.00

2544

按尺寸6*0.5计取,一共8台45-50座客车,每台车贴2条

展演剧院外氛围布置

主题背景板

门头两侧 轻质桁架龙骨+550黑背布喷绘画面 长10*高3*侧宽1m 即36平方*2块=72平方

平方米

72

48.00

3456

?

主题门头

艺术造型装置,木制特装(通透简易):木制结构+桁架龙骨+雷亚架横跨+木板封底+防水写真画面+PVC立体字造型+配重,尺寸约12.5米(长)*3.3米(宽)*5米(高),投影面积约41平方米(采购量小,施工复杂,含措施费)

1

49200.00

49200

暂估价,未考虑回收利用价值,上限范围内根据实际实施情况据实结算。回收利用以采购单位现场实际情况为准。

展演剧院外氛围布置

主题打卡装置

艺术造型装置,木制特装(通透简易):大剧院前坪 木质底座+亚克力背景板+防水写真+异型方钢结构+立体字+pvc雕刻字 长12米*宽3.3米*高3.2米,投影面积40平方米(采购量小,施工复杂,含措施费)

1

44000.00

44000

暂估价,未考虑回收利用价值,上限范围内根据实际实施情况据实结算。回收利用以采购单位现场实际情况为准。

道旗

5米 铁板道旗,预计,确定场地后根据场地情况设计

60

230.00

13800

?

观众入口大型户外主题背景板

轻质桁架龙骨+550黑背布喷绘画面 4面全包,长2.5*高3*4面=30平方*2个=60平方

平方米

60

48.00

2880

?

贵宾厅大型户外主题背景板

轻质桁架龙骨+550黑背布喷绘画面 4面全包,长2.5*高3*4面=30平方*1个

平方米

30

48.00

1440

?

大剧院前厅巨幅

4条*2*6.6m 油画布 含悬挂和拆卸人工,需2个高空作业安装,安装计算一天,拆除计算一天。

4

1125.00

4500

?

优秀团队展示墙

轻质桁架龙骨+550黑背布喷绘画面 长10*高3*侧宽1m 长12*高3m*侧宽1m*2块

平方米

84

48.00

4032

?

大巴车停车主题背景板

轻质桁架龙骨+550黑背布喷绘画面 4面全包,长2.5米*侧宽2.5米*高3米=30平方*3个=90平方

平方米

90

48.00

4320

?

指引系统

1.8*0.8m指引牌 丽屏展架+双面KT版画面制作,共15个(停车场6个,大剧院前厅2个,贵宾室1个,其他功能指引预计6个)(购买非租赁)

15

252.00

3780

采用全新购买。按实际实施情况据实结算,未考虑回收利用价值。回收利用以采购单位现场实际情况为准。

展演后勤保障(大剧院)

活动彩排及当天 嘉宾、观众、演职人员、导演组、技术组、选手用水

4000

2.00

8000

?

证书

创意设计+制作

120

53.00

6360

?

定制奖杯

创意设计+制作

26

212.00

5512

?

定制徽章

创意设计+制作

120

106.00

12720

?

观众席背贴

21*15cm黑胶背贴

1000

3.00

3000

暂按背胶贴尺寸:21*12cm,上限范围内按实结算

节目单

A4哑粉纸双面彩印覆膜

1000

2.00

2000

?

展演后勤保障(大剧院)

工作协调、应急保障车辆

工作协调、应急保障车辆2台,5天

2

800.00

1600

?

救护车

1天

1

1000.00

1000

?

医护人员

4天*2人

·天

8

600.00

4800

参考《市财评展览、会议项目评审指南》

车辆通行证

297*2 铜版纸300g 双面彩印过塑,编号

200

10.00

2000

?

筹备费用

筹备费用总体费用:
1、活动场地勘测;
2、服务方案撰写及修改;
3、参与调度会 汇报方案和进度;
4、参赛队伍电话联络和短信服务;
5、以上板块进度和环节合理规划和现场把控;
6、服务团队的培训

比率

5%

452045.00

22602

?

其他费


其他费:
1、国赛按5天*16人,具备政府活动服务经验5年以上。现场执行服务(接待台4人,住宿管理2人、用餐对接1人、搭建管理2人、决赛会场场务6人、展演场务3人,物料管理1人)食宿交通和劳务
2、设计费
1)、根据主视觉延展物料设计;
2)、氛围营造主题背板设计;
3)、延展物料设计(比赛手册、现场指引牌、道旗、席位卡、演讲台KT板、证件等设计);
4)、会议流程PPT设计画面;
5)、展演优秀赛队展示设计;
6)、3D建模,现场布局规划
3、管理、利润、税金

比率

18%

452045.00

81368

间接费用(现场会务执行人员费用(详见人员清单)等)及税金(详见《市财评展览、会议项目评审指南》)按18%计算

会务系统

国赛智慧会务系统

定制国赛线上报名、活动日程、接待服务、酒店预定、云相册等功能。实现会前注册
现场管理-会后统计分析一站式智慧会务服务。

1

20000.00

20000

暂估价,上限范围内按实结算,提供发票

?

国赛&展演场地布置后勤接待合计

?

?

?

576015

?

?


四、交付时间和地点

1. 服务时间:湖南省婚姻家庭纠纷人民调解工作“大比武”活动时间为20259月,具体以批复为准;全国婚姻家庭纠纷人民调解工作“大比武”活动时间为202511月,具体以批复为准。

2. 服务地点:湖南省长沙市。活动酒店服务、展演场地服务分别在佳兴世尊酒店、梅溪湖大剧院。

3. 服务方式:成交人按采购需求内容及采购人要求完成相关服务工作。

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五、服务标准

(一)省赛服务内容

1. 省赛场地和食宿保障:甄选适合省赛的会场和食宿场地;对场地进行合理规划和安排;制定食宿接待方案并执行。

2. 省赛场地布置:制定场地内外的布置方案,包括场地外围的氛围和指引;场地内的指引、会场内AV设备和赛事用具的规划和提供;现场导演团队等。

3. 省赛物料规划和制作:规划和提供接待资料包、大赛手册、胸卡、电脑等;证书、奖杯等颁奖物料。

4. 省赛评委接送。

5. 省赛医务人员等。

??6. 省赛整体策划执行管理:策划服务包括活动场地勘测、服务方案撰写及修改、参与调度会 汇报方案和进度、参赛队伍电话联络和短信服务、进度和环节合理规划和现场把控、服务团队的培训等;配备服务活动5年以上经验的专业团队;设计主K及所有相关呈现视觉。

7.为保证该项目顺利进行,供应商需组建不少于6人的项目负责人团队,分别对省赛和国赛的策划设计、会场管理和会务接待等进行统筹管理。负责人团队成员需具备该行业较高的专业技能,取得与其工作内容相关的会展、会议、艺术类专业证书或职称,具备丰富的会展或赛事活动经验。

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(二)国赛服务内容

1. 国赛场地布置:根据国赛场地情况,制定场地内外的布置方案,包括场地外围的氛围和指引;场地内的指引、会场内AV设备和赛事用具的规划和提供;现场导演团队等。

2. 接待物料:包括但不限于接待处背景板、资料包、大赛手册、胸卡、电脑等。

3. 接驳服务:评委专家接驳、参赛选手接驳、酒店-展演摆渡接驳,以及接驳相关的人员及物料。

4. 展演场地氛围布置:根据展演场地合理规划和布置指引系统和相关氛围。

5. 展演后勤保障服务:包括但不限于奖杯、证书等颁奖用品医疗保障服务等

6. 整体策划执行管理:策划服务包括活动场地勘测、服务方案撰写及修改、参与调度会 汇报方案和进度、参赛队伍电话联络和短信服务、进度和环节合理规划和现场把控、服务团队的培训等;配备服务活动5年以上经验的专业团队;设计主K及所有相关呈现视觉;以及智慧会务系统的设计实施。

??7.为保证该项目顺利进行,供应商需组建不少于6人的项目负责人团队,分别对省赛和国赛的策划设计、会场管理和会务接待等进行统筹管理。负责人团队成员需具备该行业较高的专业技能,取得与其工作内容相关的会展、会议、艺术类专业证书或职称,具备丰富的会展或赛事活动经验。

六、验收标准

1)本项目参照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》长财采购〔20245号文验收标准。

2)项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一。

3)验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交人原因造成的,由成交人承担检测费用;否则,由采购人承担。

(四)项目验收不合格,由成交人返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由成交人承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由成交人承担。

七、其他要求

(一)报价及结算方式

投标人根据服务清单进行报价。结算由采购人验收确认后,据实结算。

(二)付款方式

1.?付款人:长沙市岳麓区妇女联合会

2.?付款方式:每场活动结束验收完成后支付结算金额。每次付款前,成交人需提供对应金额的增值税发票,采购人收到发票后20个工作日内支付完毕。

(三)其他要求

1)投标人需根据本次采购需求,制定具有高度执行性和可行性的服务方案。投标人应确保有能力完成采购人所委托的会务服务业务,每场活动前期成交人应根据工作分工委派专人参与前期策划及统筹工作,拟派服务团队须全程参与项目工作,不得挂名参与,成交人须负责拟派服务团队成员生命、财产安全。

2)项目成交后须由成交人全程负责实施,不可转包。

3)投标人须保证所提供的证明材料真实有效,如发现造假,取消其成交资格,所造成的后果均由投标人承担。

对于上述项目要求,投标人应在投标文件中进行回应。

采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。
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快照:2025-08-20
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